Office
manager (ft)

// Geboden

• Een salaris tussen de €2.500 en €3.100 op basis van fulltime.
• Bonusregeling op teamprestaties (13e maand, geheel verzorgd weekendje weg, gratis vliegtickets naar Bali).
• Een workation van drie weken in het zonovergoten Bali.
• Reiskosten- en telefoonkostenvergoeding.
• Opleidings- ontwikkelingsbudget naar eigen inzicht in te delen.
• MacBook van de zaak.
• Een goede pensioenregeling (+3% op je bruto salaris).
• Regelmatig gastenlijstplekken voor festivals, events & clubavonden via ons zusterbedrijf Boest.nl.
• Fijn kantoor met zonnige voortuin aan het randje van het Vondelpark, inclusief veel borrels, legendarische vrijmibo’s en twee keer per week warme lunch, verzorgd door een cateraar.
• Wij vinden het belangrijk dat iedereen fit is! Daarom krijgt iedereen een gratis OneFit-abonnement.

// Wat je kunt verwachten

• Jij zorgt ervoor dat het kantoor er altijd tiptop uitziet – dat betekent ook dat je regelmatig je handen vuil moet maken.
• Als “Chief Happiness” waak je ervoor dat iedereen happy is en bewaak je onze cultuur.
• Je ziet erop toe dat binnengekomen sollicitaties tijdig opgevolgd worden en coördineert het recruitmentproces.
• Cafeïne en een alcoholische versnapering op de vrijdag(middag) zijn erg belangrijk op kantoor; Je zorgt ervoor dat het koffiezetapparaat het altijd doet en schoon is én dat het bier en de wijn ijs- en ijskoud staan.
• Je laat nieuwe collega’s zich helemaal thuis voelen. Een flesje wijn of iets anders lekkers op hun eerste werkdag. Je zorgt ervoor dat de onboarding helemaal geregeld is en je aarzelt niet om bureaus klaar te zetten met de juiste hardware. 
• Je verzorgt de HR/personeel en salarisadministratie. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
• Je zorgt ervoor dat alle levensgebeurtenissen gevierd worden en dat cadeaus voor jubilea, verjaardagen, en mensen die afscheid nemen niet vergeten worden.
• Cheaptickets, AirBnB, Booking.com – jij weet snel de beste deals te vinden voor onze trips.
• Je helpt met het verwerken van declaraties, bonnetjes en facturen.
• Beerpong? Karaoke? Of een BBQ in onze voortuin? Je organiseert iedere vrijdag een legendarische vrijmibo. 
• Indien nodig help je het MT met van alles en nog wat, zoals agendabeheer of het regelen van een huurauto.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze gasten en externe partijen m.b.t. lunch en gebouwbeheer.

We kunnen nog wel even doorgaan, er zijn zoveel dingen te doen als Office Manager (kantoorprojecten, verhuizingen en het regelen van bestellingen etc etc). Dat is ook de grote uitdaging in deze functie: er komt veel op je af, je krijgt veel vrijheid en er wordt van je verwacht dat je zelf je eigen rol vormgeeft.