Office
manager (ft)

Amsterdam

WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU // WE ARE LOOKING FOR YOU //

// Salaris

€2.500 en €3.100

// Locatie

Amsterdam

// Fulltime

40 uur per week

DRIIVN is het gezelligste, sportiefste en meest ambitieuze online marketing bureau van Amsterdam. Althans… dat is ons doel om te worden! We helpen organisaties met toffe online marketing campagnes om hen te helpen groeien.

We zijn op zoek naar een Office Manager, de eerste van het People & Culture team. Onze organisatie bestaat uit 3 online marketing labels die zich ieder op een andere branche richten, genaamd Cowboys.nl, Boest.nl en DRIIVN.nl. We groeien hard en het behoud van onze cultuur is daarin erg belangrijk voor ons.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor dat alles in en rond ons kantoor op rolletjes loopt. Ben jij degene die altijd:

  • kaartjes voor festivals regelt voor je vriendengroep;
  • bij feestjes altijd zorgt dat de snacks en drankjes piekfijn geregeld zijn;
  • weekendjes weg met de vriendengroep regelt;
  • en altijd de beste vakantiedeals weet te vinden?

Dan is deze baan perfect voor jou!

// Geboden

  • Een salaris tussen de €2.500 en €3.100 op basis van fulltime
  • Bonusregeling op teamprestaties (13e maand, geheel verzorgd weekendje weg, gratis vliegtickets naar Bali)
  • Een workation van drie weken in het zonovergoten Bali
  • Reiskosten- en telefoonkostenvergoeding
  • Opleidings- ontwikkelingsbudget naar eigen inzicht in te delen
  • MacBook van de zaak
  • Een goede pensioenregeling (+3% op je bruto salaris)
  • Regelmatig gastenlijstplekken voor festivals, events & clubavonden via ons zusterbedrijf Boest.nl
  • Fijn kantoor met zonnige voortuin aan het randje van het Vondelpark, inclusief veel borrels, legendarische vrijmibo’s en twee keer per week warme lunch, verzorgd door een cateraar
  • Wij vinden het belangrijk dat iedereen fit is! Daarom krijgt iedereen een gratis OneFit-abonnement.

Wie worden je
directe collega’s?

Sem

CEO

Lars

Marketing Manager

Paulo

Operationeel Directeur

Wouter

Growth Marketeer

Julia

Content Creative

Floortje

Content Marketeer

Sem

CEO

Sem, oprichter van DRIIVN, is bij ons verantwoordelijk voor de sales en een stukje strategie. Van kleine tot hele grote internationale organisaties, Sem staat ze bij met raad en daad.

 

// Wat je kunt verwachten

  • Jij zorgt ervoor dat het kantoor er altijd tiptop uitziet – dat betekent ook dat je regelmatig je handen vuil moet maken.
  • Als “Chief Happiness” waak je ervoor dat iedereen happy is en bewaak je onze cultuur.
  • Je ziet erop toe dat binnengekomen sollicitaties tijdig opgevolgd worden en coördineert het recruitmentproces.
  • Cafeïne en een alcoholische versnapering op de vrijdag(middag) zijn erg belangrijk op kantoor; Je zorgt ervoor dat het koffiezetapparaat het altijd doet en schoon is én dat het bier en de wijn ijs- en ijskoud staan.
  • Je laat nieuwe collega’s zich helemaal thuis voelen. Een flesje wijn of iets anders lekkers op hun eerste werkdag. Je zorgt ervoor dat de onboarding helemaal geregeld is en je aarzelt niet om bureaus klaar te zetten met de juiste hardware. 
  • Je verzorgt de HR/personeel en salarisadministratie. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
  • Je zorgt ervoor dat alle levensgebeurtenissen gevierd worden en dat cadeaus voor jubilea, verjaardagen, en mensen die afscheid nemen niet vergeten worden.
  • Cheaptickets, AirBnB, Booking.com – jij weet snel de beste deals te vinden voor onze trips.
  • Je helpt met het verwerken van declaraties, bonnetjes en facturen.
  • Beerpong? Karaoke? Of een BBQ in onze voortuin? Je organiseert iedere vrijdag een legendarische vrijmibo. 
  • Indien nodig help je het MT met van alles en nog wat, zoals agendabeheer of het regelen van een huurauto.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze gasten en externe partijen m.b.t. lunch en gebouwbeheer.

We kunnen nog wel even doorgaan, er zijn zoveel dingen te doen als Office Manager (kantoorprojecten, verhuizingen en het regelen van bestellingen etc etc). Dat is ook de grote uitdaging in deze functie: er komt veel op je af, je krijgt veel vrijheid en er wordt van je verwacht dat je zelf je eigen rol vormgeeft.

// Over jou

Je bent een Office Manager in hart en nieren! Een echt organisatietalent met een scherp en kritisch oog voor detail. Je haalt altijd alles uit de kast voor onze collega’s en bezoekers en je draagt bij aan de geweldige sfeer op kantoor.

Je neemt graag initiatief, komt met ideeën om zaken te verbeteren en komt met oplossingen als dingen niet gaan zoals gepland. Als je aan een project begint, zorg je er door je verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen voor dat het goed afgerond wordt. Je werkt gestructureerd en kan snel handelen. Daarnaast spreek je vloeiend Nederlands en Engels en ben je op zoek naar je 2e of 3e baan als Office Manager.

Wie is DRIIVN eigenlijk?

DRIIVN is een performance-driven online marketingbureau, midden in Amsterdam. Dat is een hele mond vol. Onze roots liggen in performance marketing oftewel online advertising. Inmiddels doen we meer voor onze klanten, zoals contentcreatie, (social media) strategie, branding en andere (online) marketing diensten. We willen altijd onze resultaten en onszelf verbeteren. Presteren op topniveau. Wij werken oa. voor toffe merken als KFC Nederland, Moët & Chandon, Magioni, PepsiCo, ARMA en Veuve Clicquot. 

Passen wij bij elkaar?

Hoe we werken en wat ons als team bindt komt terug in onze kernwaarden.

De werkplek

Aan het randje van het Vondelpark hebben we een supertof kantoor met een zonnige voortuin. Op je werkplek vind je alles wat je nodig hebt. Een leuke collega naast je, een MacBook van de zaak, widescreen beeldscherm, tekentablet (mocht je dit nodig hebben) en alles wat je nodig hebt om jouw werkplek zo optimaal mogelijk in te richten.

Sollicitatieproces

Zo word jij onze nieuwe collega.
We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!

Veelgestelde vragen

Kan ik op afstand/thuis werken?

In overleg kun je zo nu en dan een keer thuiswerken. Samen werken op kantoor is echter de norm.

Kan ik op afstand/thuis werken?

In overleg kun je zo nu en dan een keer thuiswerken. Samen werken op kantoor is echter de norm.

Wat moet ik aan tijdens mijn sollicitatiegesprek?

Waar jij je goed in voelt!

Met wie heb ik mijn sollicitatiegesprek?

In principe ontmoet je 3 van de 4 directieleden gedurende het gehele sollicitatieproces.

Mag ik ook een link naar mijn LinkedIn-profiel toevoegen in plaats van het uploaden van mijn cv?

Dat kan zeker. Al wordt het bij onze design- en contentgerelateerde functies wel gewaardeerd als je een mooi vormgegeven cv meestuurt.

Welke "benefits" heeft werken bij DRIIVN?

Zie Perks and Benefits.

Hoe groot is het team van DRIIVN?

We werken met ca. 20 toppers op kantoor. And counting!

Meer vragen?

Heb je het antwoord op je vraag niet gevonden? Stuur me een berichtje.

Solliciteer nu

Solliciteren kan met enkel je e-mail of je telefoonnummer.
Dan nemen wij direct contact op